目录与合规(Catalog & Compliance)选项卡允许您上传目录以及任何认证和合规文件。
目录
添加您的目录
若要上传新的目录,请单击“添加目录”按键。
如果没有更新过以前的目录,那么将有两个添加按键,但任意一个按键都将能让您创建新的目录清单。
在“添加目录”窗口中,输入有关目录的相关信息。首先,在“目录名称”框中输入目录的标题。如果此目录对最终买家是安全的(意味着它没有供应商信息或净成本信息),请选中“最终买家友好”框(the End buyer friendly box)。使用下拉菜单可以选择要在ESP上显示的目录的开始和结束日期。使用可用的下拉菜单为该目录选择适用的语言和货币信息。
然后上传或链接到该目录。
添加目录信息后,您可以通过从计算机上传文件或链接到在线目录来添加目录。
上传目录(Upload a Catalog):
使用单选按键选择上传选项,然后单击“选择文件”按键。浏览您的计算机,找到您要上传的目录文件,然后单击“打开”按键。文件必须是PDF格式文档。目录文件的名称将通过“上传”按键显示出来。单击“上传”按键。该目录将会显示在“管理目录”(Manage Catalogs)区域中。
链接到目录(Link to a Catalog):
若要链接到目录,请使用单选按键选择“在线目录链接”(Online Catalog Link)选项。输入网址,然后点击“添加”按键。该目录将显示在“管理目录”区域中。
管理目录(Manage Catalog):
在“管理目录”部分中,您可以单击“编辑”链接以更改目录名称,或使用“x”来删除该目录。如果您需要更新或修改该网址,请单击“编辑”链接。输入您的更改,然后单击“保存”链接。
如果已经上传了多个目录,要更改目录的顺序,请单击带有三条水平线的图标,并将它们拖到新的顺序中。
合规信息(Compliance Information)
安全与合规
就像使用目录一样,您可以通过从计算机上传文件或链接到在线文档来添加安全与合规(Safety & Compliance)信息。首先,在“文件名称”(Document Name)框中输入文件的名称。
上传文件(Upload a Document)
若要上传文件,请使用单选按钮选择上传选项,然后单击“确认文件”(Select File)按键。
浏览计算机,找到要上传的文件,然后单击“打开”按键。文件一定要是PDF格式文档。目录文件的名称将通过“上传”按键显示出来。单击“上传”按键。
该文件将出现在“管理文件”区域中。
链接到文件(Link to a Document)
若要链接到文件,请使用单选按键选择“在线文件链接”选项。输入网址,然后单击“添加”按键。该目录将显示在“管理文件”区域中。
文件的名称将通过一个上传按键来显示。单击“上传”按键。该文件将显示在“管理文件”区域中。
要链接到在线文件,请在“文件名称”框中输入文件的名称。然后,使用单选按键选择“在线文件链接”选项。输入网址,然后单击“添加”按键。该文件将出现在“管理文件”区域中。
管理文件(Manage Documents)
在“管理文件”部分,可以管理以前添加的或链接的文件。
对于上传的文件,单击“查看文件”(View Document)链接以打开该文件。该文件将在与ESP Updates相同的选项卡中打开,因此当您完成预览文件时,使用浏览器的“后退”按键返回到“目录与合规”(Catalog & Compliance)选项卡。关闭预览也将关闭ESP Updates。
使用“编辑”链接可以更改该文件的名称。
对于已链接的文件,有两个“编辑”链接。“x”旁边的“编辑”链接让您可以更改文件名称。若要更新网址,请使用另一个“编辑”链接。
使用“x”来删除文件。
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